Abstrak
Febira Aufa Juita. NIM: 1930103028 judul skripsi“Pengelolaan Arsip Di SMKN 1 Padang Panjang ”. Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Univerrsitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar, Tahun 2023. Pokok permasalahan skripsi ini yaitu pengelolaan arsip di SMKN 1 Padang Panjang, oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip di SMKN 1 Padang Panjang ini. Adapun indikator yang akan diteliti yaitu: 1). Perencanaan arsip di SMKN 1 Padang Panjang. 2). Penciptaan Arsip 3). Pemanfaatan arsip di SMKN 1 Padang Panjang. 4). Penyimpanan arsip di SMKN 1 Padang Panjang. 5). Pemindahan arsip di SMKN 1 Padang Panjang. 6). Penghapusan arsip di SMKN 1 Padang Panjang. Jenis penelitian yang penulis gunakan yaitu adalah kualitatif dengan menggunakan metode deskriptif. Alat yang digunakan peneliti dalam penelitian ini berupa buku tulis, handphone, dan pulpen. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Responden penelitian yaitu: Kepala Sekolah, KAUR tata usaha, Staf tata usaha. Teknik analisis data yaitu menggunakan reduksi data, penyajian data dan verifikasi data.Untuk menguji keabsahan data yang didapatkan dilakukan dengan Trianggulasi (sumber,Teknik,waktu) dan menggunakan abahan referensi. Berdasarkan kepada penelitian yang sudah peneliti lakukan dilapangan dapat disimpulkan bahwa: 1). Perencanaan arsip yang dilaksanakan di SMKN 1 Padang Panjang ini sudah baik. 2) pemanfaatan arsip yang dimanfaatkan di sekolah tersebut sudah sesuai dengan pemanfaatan arsip yang direncanakan sebelumnya. 3) penyimpanan arsip di sekolah tersebut sudah dilaksanakan sesuai dengan ketentuannya. 4) pemindahan arsip di sekolah ini masih kurang efektif dikarenakan tempat pemindahan arsip disekolah tersebut belum memadai. 5) penghapusan arsip di sekolah ini sudah dilakukannya sesuai dengan ketentuan-ketentuannya. Febira Aufa Juita. NIM: 1930103028 thesis title. "Archive Management at SMKN 1 Padang Panjang". Islamic Education Management Study Program, Faculty of Tarbiyah and Teacher Training, Mahmud Yunus Batusangkar State Islamic University, 2023. The main problem of this thesis is the management of records at SMKN 1 Padang Panjang, therefore this research aims to find out how archives are managed at SMKN 1 Padang Panjang. The indicators to be examined are: 1). Archive planning at SMKN 1 Padang Panjang. 2). Archive Creation 3). Utilization of archives at SMKN 1 Padang Panjang. 4). Archive storage at SMKN 1 Padang Panjang. 5). Transfer of archives at SMKN 1 Padang Panjang. 6). Deletion of archives at SMKN 1 Padang Panjang. The type of research that the authors use is qualitative using descriptive methods. The tools used by researchers in this study were notebooks, cellphones, and pens. Data collection techniques through observation, interviews and documentation. The research respondents were: Principals, administrative KAUR, administrative staff. Data analysis techniques are using data reduction, data presentation and data verification. To test the validity of the data obtained, it is done by triangulation (source, technique, time) and using reference materials. Based on the research that the researchers have done in the field, it can be concluded that: 1). Archive planning carried out at SMKN 1 Padang Panjang is good. 2) the utilization of the archives used at the school is in accordance with the utilization of the previously planned archives. 3) archival storage at the school has been carried out in accordance with the provisions. 4) transferring files at this school is still ineffective because the place for transferring files at the school is not adequate. 5) the deletion of archives at this school has been carried out in accordance with the provisions.