Abstrak
NAMA RAUFU RAHIM IBNU KALZAN, NIM, 1830103053 Judul Skripsi”Pengelolaan Kearsipan Pada Pelayanan Administrasi di SMPN 1 Sungayang” .Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, UIN Mahmud Yunus Batusangkar 2023. Pokok permasalahan dari penelitian dalam SKRIPSI ini adalah manajemen kearsipan yang dilakukan oleh SMPN 1 Sungayang pada pelayanan administrasi dari beberapa rangkaian kegiatan pengelolaan kearsipan diduga ada beberapa rangkaian kegiatan manajemen yang tidak pernah dilakukan oleh manajemen kearsipan di SMPN 1 Sungayang. Padahal seharusnya umtuk mendapatkan pengelolaan arsip yang bagus, seluruh rangkaian ini harus dilakukan. Peralatan dan perlengkapan kearsipan sudah memadai serta ruangan yang terpisah dari ruang majlis guru, sehingga memicu arsip disimpan dan tidak dilakukan pemusnahan arsip. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pengelola kearsipan pada pelayanan administrasi yang dilaksanakan di SMPN 1 Sungayang. Penelitian ini merupakan penelitian analisis kualitatif dan bertempat di SMPN 1 Sungayang. Alat yang digunakan peneliti dalam penelitian ini berupa buku tulis, smartphone dan pulpen. Smartphone dalam penelitian ini digunakan sebagaia alat perekam suara dari informan dan pendataan jika tidak semuanya direkam oleh peneliti. Sedangkan buku catatan dan pulpen digunakan untuk mencatat informasi yang diperoleh dari informan. Sumber data dalam penelitian ini adalah kepala sekolah, kepala tata usaha dan pegawai tatausaha SMPN 1 Sungayang. Teknik pengumpulan data yang penelitigunakan dalam penelitian ini adalah observasi wawancara dan dokumentasi. Serta pengecekan keabsahan data. Peneliti menggunakan triangulasi sumber. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data dan penyajian data. Teknik penjamin keabsahan data yang digunakandalam penelitian ini adalahtriangulasi dan menggunakan bahan referensi. Temuan hasil penelitian menunjukan bahwa : pengelolaan arsip di SMPN 1 Sungayang belum optimal karena terdapat beberapa rangkaian kegiatan manajemen yang belum dilaksanakan yaitu pemusnahan dan pengawasan. Pelayanan administrasi yang diberikan kepada seluruh warga sekolah terkadang mengalami beberapa unsur kesalahan seperti salah meletakkan arsip pada tempanya sehingga memperlambat dalam penemuan kembali arsip, walaupun arsip tersebut bisa dilihat dalam bentuk file di komputer.