Optimalisasi Software INLISLite (Integrated Library System) Dalam Proses Temu Kembali Informasi Oleh Pemustaka Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh
LIANA UTAMI, Nim. 1930304016, judul skripsi “Optimalisasi Software INLISLite (Integrated Library System) Dalam Proses Temu Kembali Informasi Oleh Pemustaka Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh”. Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, Universitas Islam Negeri (UIN) Mahmud Yunus Batusangkar. Pokok permasalahan dalam skripsi ini adalah bagaimana optimalisasi software INLISLite (Integrated Library System) dalam proses temu kembali informasi oleh pemustaka di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana optimalisasi fasilitas penelusuran informasi dalam proses temu kembali informasi oleh pemustaka di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh. Jenis penelitian ini deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data dimulai dari reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Penjamin keabsahan data pada penelitian ini menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa (1) Kinerja dan cakupan sistem dari software INLISLite dalam proses temu kembali informasi tersebut baik. Hal ini dapat dilihat dari terpenuhinya 4 subsistem dalam modul sistem. Kemampuan dari software INLISLite untuk hanya menemukan informasi yang dibutuhkan bagus, hasil ini dapat dilihat dari hasil pencarian menggunakan rumus recall dan tabel hasil penelusuran yang menunjukkan bahwa kerelevanan dokumen yang ditemukan adalah 100 % dan relevan penuh. Waktu yang dibutuhkan oleh software INLISLite untuk menemukan informasi yang dibutuhkan tersebut cepat. Rata-rata dari waktu pencarian tersebut yaitu 3, 83 detik, ini didapatkan dari rata-rata waktu yang dibutuhkan dalam mencari informasi menggunakan software INLISLite selama bulan Juli dan Agustus 2022. (2) Kendala optimalisasi software INLISLite dalam temu kembali informasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yaitu software INLISLite terutama fitur OPAC yang hanya dapat diakses menggunakan komputer khusus yang telah disediakan dan juga bisa menggunakan handphone tetapi harus login ke wifi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Payakumbuh tersebut. Kemudian, mengenai versi INLISLite yang belum dapat diperbaharui karena akan mengganggu data atau informasi yang sudah diinputkan sebelumnya. (3) Adapun upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala optimalisasi software INLISLite dalam temu kembali informasi yaitu saat ini OPAC software INLISLite sudah dapat diakses kapan saja dan dimana saja karena jaringannya sudah diganti dari jaringan lokal ke jaringan global dibantu oleh kominfo Kota Payakumbuh karena sudah mengadakan MoU dengan kominfo Kota Payakumbuh. Selain itu, versi software INLISLite yang digunakan masih versi 3.1 karena pada saat meng-update ke versi 3.2 dan versi 4 terjadi ketidak cocokan dan kekacauan dengan data atau informasi yang sudah diinput sebelumnya, akan tetapi permasalahan ini masih terus ditangani oleh kominfo Kota Payakumbuh dan akan terus mencoba untuk menyesuaikan dengan INLISLite versi terbaru.