Abstrak
Fadhilah Olsa Fitri, NIM: 2130103025, judul Skripsi: “Analisis Kegiatan Manajemen Perkantoran di MTsN 16 Tanah Datar”. Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Universitas Islam Negeri Mahmud Yunus Batusangkar, 2026. Kegiatan perkantoran memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran administrasi dan pencapaian tujuan pendidikan di madrasah. Pengelolaan perkantoran yang meliputi kegiatan surat masuk dan surat keluar, kegiatan memeriksa dan menyimpan arsip akan mendukung pelayanan administrasi yang efektif dan efisien. MTsN 16 Tanah Datar telah menerapkan analisis kegiatan perkantoran dalam kegiatan administrasi, namun dalam pelaksanaannya masih memerlukan penguatan dan optimalisasi agar pelayanan administrasi dapat berjalan lebih maksimal. Oleh karena itu, diperlukan penelitian untuk mengkaji secara mendalam bagaimana kegiatan surat masuk dan surat keluar, kegiatan memeriksa dan menyimpan arsip perkantoran di MTsN 16 Tanah Datar dalam mendukung kelancaran administrasi madrasah. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan analisis kegiatan perkantoran di MTsN 16 Tanah Datar yang meliputi kegiatan surat masuk dan surat keluar, kegiatan memeriksa dan menyimpan arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara tidak terstruktur, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari kepala madrasah, kepala tata usaha, wakil kurikulum, wakil kesiswaan, staf tata usaha, guru, kepala APK APBN. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data dijamin melalui teknik triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan surat masuk dan surat keluar dan memeriksa dan menyimpan arsip di MTsN 16 Tanah Datar telah dilaksanakan melalui prosedur pencatatan, pengagendaan, disposisi, serta pendistribusian surat sesuai dengan ketentuan administrasi yang berlaku. Penggunaan buku agenda dan pencatatan secara sistematis membantu dalam pengendalian dokumen. Sementara itu, kegiatan memeriksa dan menyimpan arsip dilakukan dengan proses pengelompokan, pengkodean, serta penyimpanan arsip berdasarkan jenis dan waktu, meskipun masih terdapat beberapa kendala seperti keterbatasan ruang penyimpanan dan optimalisasi sistem kearsipan berbasis teknologi.