Abstrak
ENDANG LESTARI NIM 1730103012 judul skripsi “Efektivitas Tata Kelola Kearsipan Di Dinas Pendidikan Dan Kebudayaaan Kota Padang Panjang”. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan ILmu Keguruan Universitas Islam Negeri Mahmuud Yunus Batusangkar Masalah utama dalam skripsi ini adalah efektivitas tata kelola kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang dan kendala yang dihadapi pada tata kelola kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang. Tujuan penelitian ini untuk menetahui secara rinci mengenai efektivitas tata kelola kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan analisis kualitatif dan mengambil lokasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi serta teknik mengecek keabsahan data, peneliti menggunakan triangulasi sumber. Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah reduksi data dan penyajian data. Teknik penjaminan keabsahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah triangulasi dan menggunakan bahan referensi. Temuan hasil penelitian ini dapat dikemukakan bahwa efektivitas tata kelola kearsipan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang tersebut masih kurang efektif karena dapat dilihat dari cara penyimpanan, pemeliharaan dan penyusutan kembali. Dalam penyimpanan arsip ini kurangnya lemari atau rak penyimpanannya. Dengan kurangnya lemari atau rak ini juga membuat penyusutan arsip semakin susah untuk diketahui,karena letaknya tidak didalam lemari atau rak . otomatis letaknya tidak sesuai dengan prosedur penyimpanan arsip. Dalam pemeliharaan arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota padang Panjang kurang terjaga karena kebersihannya tidak dilakukan secara rutin dan masih ada juga pegawai yang makan dan merokok didalam ruangan arsip tersebut. Di kantor Dinas Pendidikan tidak mengikuti peraturan yang ada sehingga nantinya akan menimbulkan masalah. Kendala-kendala yang di hadapi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Padang Panjang seperti pegawai atau penanggung jawab ada bagian kearsipan yang latar belakang pendidikannya tidak berkaitan dengan kearsipan, sehingga ada beberapa pengelolaan kearsipan yang kurang dipahami kemudian tata kelola kerasipan yang tidak sesuai dengan SOP yang ada, selanjutnya pengelolaan kearsiapan yang mana ada beberapa arsip yang masih menggunakan metode pengelolaan secara manual, sehingga akan menimbulkan beberapa kendala seperti hilangnya arsip-arsip yang telah lama. Dengan pengelolaan kearsipan secara manual banyak memakan waktu dan tenaga dalam pemeliharaan kearasipan, dan jika sewaktu-waktu dibutuhkan akan mengalami kesulitan dalam pencariannya.