Abstrak
AGNES YULIA ROSA. NIM. 1830103002 Judul Skripsi: “Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Meningkatkan Pelayanan terhadap Stakeholder Madrasah di MTsN 6 Tanah Datar”. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Mahmud Yunus Batusangkar 2022. Pokok permasalahan dalam Skripsi ini adalah Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Meningkatkan Pelayanan terhadap Stakeholder Madrasah di MTsN 6 Tanah Datar. Adapun sub fokus dalam penelitian ini yaitu: Bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif serta upaya untuk meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder madrasah di MTsN 6 Tanah Datar. Adapun penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif serta upaya untuk meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder madrasah di MTsN 6 Tanah Datar. Jenis penelitian yang peneliti lakukan adalah penelitian lapangan (field research) yang dikenal dengan menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Pengelolaan data dilakukan secara deskriptif kualitatif, kemudian diuraikan berdasarkan permasalahan yang terjadi di lapangan. Sumber data dari penelitian ini adalah kepala madrasah, wakil kurikulum, wakil kesiswaan, kaur tata usaha, pengelola surat tata usaha, pengadministrasi tata usaha, pegawai tidak tetap (PTT), guru dan peserta didik MTsN 6 Tanah Datar. Teknik penjaminan keabsahan data peneliti menggunakan triangulasi sumber. Berdasarkan penelitian yang dilakukan bahwasanya pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif di MTsN 6 Tanah Datar yaitu: Penciptaan arsip dan penerimaan arsip meliputi: jenis arsip, penyimpanan arsip, penerimaan surat masuk dan surat keluar. Penggunaan arsip meliputi: peminjaman, pengembalian, dan penemuan kembali arsip. Penyimpanan arsip meliputi: proses temu kembali arsip. Pemeliharaan arsip meliputi: penjagaan dan perawatan arsip. Penyusutan dan pemusnahan arsip meliputi: periodesasi jadwal retensi arsip (JRA). Pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif belum ada ruang khusus penyimpanan arsip, kurangnya sarana dan prasarana arsip, belum ada tenaga arsiparis, arsip disimpan belum berdasarkan indeks surat. Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder madrasah ada beberapa hal yaitu: pembagian bidang tugas yang jelas, mengadakan kegiatan loka karya di bidang administrasi, disusunnya Surat Keputusan (SK) Evaluasi Diri Madrasah (EDM) setiap tahun, kerja sama antara Kepala sekolah dengan stakeholder mengenai tugas dan operasional madrasah, mengikutkan pegawai tata usaha pada kegiatan diklat tata kelola surat, arsip di print-out untuk dikirim dan disimpan di sekolah agar memudahkan dalam pencarian arsip yang dibutuhkan.