Abstrak
ABSTRAK Rahmat Hidayat, NIM 1630103069 dengan judul skripsi: “Manajemen Arsip di Pesantren Nurul Yaqin Batipuh Ateh”. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam FakultasTarbiyah dan Ilmu Keguruan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar. Permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana perencanaan pengadaan sarana dan prasarana arsip, keahlian pegawai pengelola arsip, keefektifan prosedur pengelolaan arsip dan bagaimana pengawasan terhadap arsip di Pesantren Nurul Yaqin Batipuh Ateh. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi perencanaan pengadaan sarana dan prasarana arsip, menjelaskan keahlian pegawai pengelola arsip, menjelaskan keefektifan prosedur pengelolaan arsip dan menjelaskan pengawasan terhadap arsip di Pesantren Nurul Yaqin Batipuh Ateh. Jenis penelitian yang penulisgunakan dalam penelitian ini adalah penelitian lapangan (field research) dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data ini menggunakan Miles dan Hubermen bahwa analisis data dilakukan secara interaktif dan berlangsung secara terus menerus sampai tuntas sehingga datanya jenuh. Hasil dari penelitian yang penulis lakukan adalah pertama, perencanaan pengadaan sarana dan prasarana arsip sudah dilakukan sudah efektif seperti menyediakan buku arsip, lemari penyimpanan arsip, rak arsipdan map arsip yang sudah dibagi atau dikelompokkan sesuai kategori arsip serta meluncurkan proposal kepada donatur-donatur terkait guna mencari dana untuk pengadaan sarana dan prasarana arsip di pesantren. Kedua,pegawai pengelola arsip memiliki wawasan yang kurang dan tidak memiliki keahlian atau kurang kompeten terhadap arsip karena tidak ada satupun pegawai dari lulusan yang bersangkutan dengan bidang kearsipan. Ketiga, prosedur pengelolaan arsip dilakukan berdasarkan sistem tanggal yaitu penyimpanan arsip sesuai dengan tanggal dibuat atau diterima sampai dengan arsip yang terbaru, sehingga mudah diambil kembali apabila dibutuhkan. Keempat, pengawasan terhadap arsip telah dilakukan beberapakali walaupun belum terlaksana dengan rutin dikarenakan beberapa halangan. Kemudian telah dilakukan perbaikan terhadap kesalahan pada kearsipan pada saat pengawasan arsip tersebut.