Abstrak
FAUZA HAMDA. NIM 1650401046. Judul Tugas Akhir: “SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DIGITAL PADA SUB BAGIAN ORGANISASI KEPEGAWAIAN DAN PENYUSUNAN PERATURAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BATUSANGKAR BERBASIS WEB”. Program Diploma III Manajemen Informatika Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar. Setelah dilakukan penelitian pada Sub Bagian Organisasi Kepegawaian dan Penyusunan Peraturan (OKPP) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar ditemukan permasalahan mengenai proses penyimpanan dan pengelolaan arsip yang mana prosesnya masih menggunakan media map arsip lalu disimpan kedalam lemari arsip sebagai media penyimpanan arsip pegawai. Hal ini mengakibatkan proses pencarian data cukup memakan waktu. Proses penyimpanan seperti ini membuka terjadinya resiko data rusak atau hilang. Baik yang disebabkan oleh dimakan rayap atau tikus, hilangnya arsip dikarenakan bencana seperti kebakaran atau kebocoran dan penyebab lainnya. Oleh karena itu diperlukan suatu pengembangan dalam pengelolaan arsip pegawai ini agar resiko seperti ini tidak terjadi, seperti menggunakan sistem pengarsipan digital yang terkomputerisasi yang menggunakan database sebagai media penyimpanannya yang dapat menghemat waktu, biaya dan tempat penyimpanan arsip pegawai atau dosen. Dalam penulisan tugas akhir ini metode penelitian yang dilakukan adalah penelitian lapangan yaitu wawancara dengan mengajukan pertanyaan dengan melalui tanya jawab dan penelitian perpustakaan. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi berbasis web diharapkan dapat mempermudah dalam proses penyimpanan dan pencarian dokumen saat di butuhkan dengan waktu yang lebih cepat.