Abstrak
Minarti Juwita, NIM 1650 4010 73. Judul Tugas Akhir: “Sistem Informasi Agenda Surat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sawahlunto Berbasis Web”. Jurusan Manajemen Informatika Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Batusangkar. Pokok permasalahan dalam Tugas Akhir ini adalah pengagendaan surat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sawahlunto. Tujuan pembahasan ini untuk membantu proses pengagendaan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sawahlunto. Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah jenis penelitian lapangan (Field Research), untuk mendapatkan data-data dari permasalahan yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah melalui wawancara. Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sawahlunto ditemukan permasalahan mengenai proses pengagendaan surat masuk dan surat keluar yang mana prosesnya masih menggunakan tulisan tangan, sehingga banyak ditemui kesalahan penulisan dalam penginputan data-data surat dan penyimpanan data belum memakai database. Dalam penulisan tugas akhir ini alat bantu yang digunakan mulai dari rancangan global sampai rancangan terperinci yang terdiri dari: Aliran Sistem Informasi (ASI), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Desain Input, Desain Output dan Desain File. Dengan pemanfaatan sistem informasi diharapkan dapat membantu proses pengagendaan surat masuk dan surat keluar dengan cepat sehingga diharapkan dapat mengganti cara yang lama dengan cara yang baru yaitu dengan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.